Franşıza paketinin tərtib edilməsi françayzinq şəbəkəsinin inkişafına hazırlığın mühüm mərhələsidir. Franşızanız üçün geniş bir reklam kampaniyasına başlamazdan əvvəl bütün sənədlər paketini düzgün hazırlamaq vacibdir. Alıcı kommersiya və texniki məlumatlara, paketdə olan şərtlərə və xidmətlərə əsasən qərar verəcək.
Françayzinq paketi françayzilərin uğurlu fəaliyyəti üçün sənədlər və materiallar toplusudur. Bu, bir növ qaydalar toplusudur, o qədər təfərrüatlıdır ki, franşıza alıcısının müəyyən bir vəziyyətdə necə davranacağına dair sualları qalmasın.
- İqtisadi model. Franşızanın hazırlanması iqtisadi (və ya maliyyə) modelinin qurulması ilə başlayır:
-İnvestisiya büdcəsinı ehtiva edir;
-Françayzinin bütün əhəmiyyətli xərc və gəlir maddələrini müəyyən edir;
-Françayzerin öz mövcud satış məntəqələrinin statistik məlumatları əsasında yaradılır;
-Binanın yerləşdiyi yerdən və ölçüsündən və ya müqavilə əsasında françayziyə verilən fəaliyyət növlərindən asılı olaraq bir neçə variantda ola bilər;
-Yaxşı icra edildikdə, o, françayziyə öz yerləri haqqında məlumatları françayzinin modelə daxil etməklə françayziyə biznesini modelləşdirilməsinə imkan verir.
- Lisenziyalar. Növbəti addım françayziyə təqdim edilən bütün hüquq və xidmətlərin ətraflı təsviridir. Eyni zamanda, françayzer təhvil verilmiş obyektlərin hər biri üçün hüquqi müdafiə və təhvil formasını təmin edir.
- Franşızanın məlumat prospekti. Bu, franşızanın təşviqi vasitələrindən biri olan potensial françayzi üçün təqdimat sənədidir. O, potensial françayziyə təhvil verilir və elə tərtib edilməlidir ki, sözlərin yanlış təfsirinə görə françayzinin yanlış gözləntiləri ilə bağlı heç bir problem və ya anlaşılmazlıq olmasın.
- Françayzing müqaviləsi. Françayzinq müqaviləsi françayzinq biznesi üçün hüquqi əsasdır. Yaxşı müqavilə yalnız hüquq və vəzifələri müəyyən etmir, həm də françayzinq şəbəkəsinin idarə olunması prosesində yarana bilən və yarana biləcək praktiki məsələləri də nəzərə alır.
- Biznesin Təlimat kitabçası. Françayzinqin üstünlüklərindən biri odur ki, françayzer gündəlik əməliyyat əlaqələrdən və françayzi üzərində nəzarətdən imtina edir - buna görə də yaxşı yazılmış, yüksək praktiki gücə malik olab Biznes Təlimat kitabçasına ehtiyac yaranır. Təlimat kitabçasında kimin nəyi, nə vaxt və necə etməli olduğunu tam təsvir edilir. Təlimat kitabçasında Françayzinq Müqaviləsindədə istinad edilir və bunlar bir-biri ilə əlaqəli sənədlərdir. Təlimatın elementlərindən biri brend-bukdu. Brend-buk şəbəkənin korporativ üslubuna dair bələdçidir. O, brend atributlarını ətraflı təsvir edir və onların həm reklam, həm də korporativ mediada istifadəsini tənzimləyir.
- Təlim proqramı. Françayzilərin öz potensiallarını reallaşdırması və uğur əldə etmələri üçün onlar françayzerin nou-hau, texnologiyası və təcrübəsindən istifadə etməklə təkcə biznesdə işləməyə deyil, həm də bu xüsusi şəbəkədə işləməyin xüsusiyyətlərinə yaxşı hazırlaşmalıdırlar. Təlim proqramı nəzərə almalıdır ki, bütün françayzilər müxtəlif mənşələrə, təcrübələrə və fərqli mənşələrə malik olacaqlar. Təlim proqramı real, ölçülə bilən məqsədlərə və məlumat və bacarıqları uğurla çatdırmaq qabiliyyətinə malik olmalıdır.
